Quản lý dự án hay Project Management là gì?

Quản lý dự án Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản Bất Động Sản (Project Management) là việc vận dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật cho những hoạt động giải trí giải trí của dự án để phân phối những nhu yếu của dự án.

Project Management là gì? Quản lý dự án là việc vận dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ, kỹ thuật vào những hoạt động của dự án, cung ứng những nhu yếu để triển khai xong xong xong tốt nhất dự án được giao. Thực tế, đây là việc khởi tạo, lập kế hoạch, thực thi việc thực hiện, trấn áp giám sát và hoàn thiện việc làm dự án giúp đạt được những tiềm năng cụ thể, phân phối những tiêu chí tại thời điểm được chỉ định.

Project Management – Quản lý dự án là gì?

Project Management – Quản lý dự án không phải là điều đơn giản

Project Management – Quản lý dự án không phải là điều đơn giản

Project Management – Quản lý dự án, theo Viện Quản lý Dự án (PMI) là việc áp dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ, kỹ thuật vào những hoạt động của dự án, nhằm mục đích cung ứng những nhu yếu chung của dự án. Việc Quản lý dự án được thực thi thông qua ứng dụng phù hợp, tích hợp những tiến trình tiến trình quản trị được xác lập cho dự án một cách hiệu quả.

Trong đó, dự án – Project là một nỗ lực tạm thời được thực thi để tạo ra một sản phẩm, dịch vụ duy nhất. Ví dụ về dự án được triển khai như:

  • Phát triển một hợp chất mới cho thị trường.
  • Cải thiện tiến trình kinh doanh thương mại trong một tổ chức triển khai triển khai triển khai (tạo ra một bộ quy trình mới).
  • Sửa đổi một chương trình phần mềm máy tính được sử dụng trong một tổ chức.
  • Tiến hành điều tra và nghiên cứu để tăng trưởng một tiến trình sản xuất mới.
  • Phát triển một ứng dụng phần mềm.
  • Thiết lập một tiến trình nghiệp vụ trong một ngân hàng.

Project Management (Quản lý dự án) không phải là một khái niệm mới, mà ngược lại đã được đưa vào sử dụng từ hàng trăm năm nay. Những thành tựu mà quản trị dự án mang lại ở Nước Ta và trên thế giới hoàn toàn có thể kể đến:

  • Địa đạo Củ Chi
  • Tòa nhà Landmark 81
  • Tòa nhà Quốc Hội Việt Nam
  • Sân vận động Quốc gia Mỹ Đình
  • Bitexco Financial Tower (TP.HCM)
  • Dự án Cá Rồng Đỏ
  • Dự án đào tạo và giảng dạy nâng cao năng lượng cán bộ công ty X
  • Kim tự tháp Giza
  • Thế vận hội Olympic
  • Vạn Lý Trường Thành
  • Đền Taj Mahal
  • Vắc xin bại liệt
  • Các ứng dụng phần mềm thương mại

Chức năng của Project Management là gì?

Project Management là khái niệm đã được đưa vào sử dụng từ hàng trăm năm nay

Project Management là khái niệm đã được đưa vào sử dụng từ hàng trăm năm nay

Những thành tựu của những dự án kể trên có được là nhờ những người chỉ huy và quản trị đã áp dụng những thực tiễn, nguyên lý, quy trình, công cụ và kỹ thuật trong quản trị dự án vào việc làm của họ.

Các nhà quản lý dự án đã sử dụng một tập hợp những kiến thức và kỹ năng và kiến thức và kỹ năng và kiến thức và kỹ năng và kiến thức ứng dụng để thỏa mãn nhu cầu người mua và những người có tương quan (stakeholder – là những bên có thể ảnh hưởng tác động hoặc bị tác động bởi dự án).

  • Chức năng lập kế hoạch: Xác định mục tiêu, khối lượng công việc, dự trù nguồn lực cần thiết
  • Chức năng tổ chức: Thể hiện bằng việc phân phối nguồn lực: Tiền bạc, lao động, công việc, trang thiết bị, điều phối, quản trị quỹ và thời gian.
  • Chức năng lãnh đạo.
  • Chức năng kiểm soát: Bao gồm quá trình theo dõi kiểm tra tiến độ dự án, phân tích tình hình, tổng hợp, đánh giá, báo cáo tác dụng thực thi và đề xuất kiến nghị những giải pháp giải quyết các khó khăn vất vả trong quá trình triển khai dự án.
  • Chức năng phối hợp.

Các giai đoạn/nhóm quy trình của Project Management

Project Management cần được họp bàn trước khi khởi đầu dự án

Meeting trước, trong và sau dự án

Project Management có các giai đoạn/nhóm quy trình (process group):

  • Khởi động dự án. Các quy trình được triển khai để xác lập một dự án mới (hoặc một quy trình tiến độ mới của một dự án hiện có) bằng cách có được sự cho phép để bắt đầu dự án (hoặc giai đoạn).
  • Lập kế hoạch dự án. Các quy trình thiết yếu để thiết lập phạm vi của dự án, điều khiển và tinh chỉnh và điều khiển các tiềm năng và xác lập tiến trình hành động thiết yếu để đạt được các tiềm năng mà dự án đã thực thi để đạt được.
  • Thực hiện dự án. Các quy trình được triển khai để triển khai xong việc làm được xác lập trong kế hoạch quản trị dự án để đáp ứng các nhu yếu của dự án.
  • Theo dõi và kiểm soát dự án. Các quy trình thiết yếu để theo dõi, xem xét và kiểm soát và điều chỉnh tiến độ và hiệu suất của dự án; xác lập bất kể nghành nào cần đổi khác kế hoạch; và bắt đầu những đổi khác tương ứng.
  • Kết thúc dự án. Các quy trình được thực thi để chính thức hoàn thành hoặc đóng dự án, tiến trình hoặc hợp đồng.

Các hình thức và quy mô tổ chức quản trị dự án – Project Management

Hình thức chủ góp vốn góp vốn góp vốn góp vốn đầu tư trực tiếp quản lý dự án: Chủ đầu tư sử dụng cỗ máy có sẵn để trực tiếp quản lý thực hiện hoặc lập ra ban quản lý riêng cho từng dự án.

Hình thức chủ nhiệm điều hành dự án: Là hình thức chủ đầu tư giao cho ban quản lý dự án chuyên ngành hoặc thuê một doanh nghiệp, tổ chức có năng lực chuyên môn đứng ra làm quản lý toàn bộ quá trình chuẩn bị, thực hiện dự án. Đây là khi ban quản lý hoạt động như một pháp nhân độc lập, chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý và chủ đầu tư về toàn bộ quá trình chuẩn bị cũng như thực hiện dự án.

Hình thức chìa khóa trao tay: Nghĩa là chủ đầu tư giao cho một nhà thầu hoặc nhiều nhà thầu link với nhau thực hiện toàn bộ các việc làm chung của dự án. Bao gồm: lập dự án, thực hiện và bàn giao toàn bộ dự án khi đã hoàn thành cho chủ đầu tư tiến hành khai thác, sử dụng trong thời hạn nhất định.

Các loại cấu trúc tổ chức so với các dự án

  • Hữu cơ hay đơn giản
  • Theo chức năng (tập trung)
  • Nhiều phòng ban (có thể lặp chức năng trong từng phòng ban với mức độ tập trung chuyên sâu chuyên sâu thấp)
  • Ma trận – mạnh
  • Ma trận – yếu
  • Ma trận – cân bằng
  • Theo dự án (hỗn hợp, lai)
  • Ảo
  • Lai
  • PMO

Xem thêm cụ thể về Ảnh hưởng của cấu trúc tổ chức đối với các dự án – Organizational structure

 

Xem thêm

MỌI KIẾN THỨC VỀ PMP®

Dự án là gì? – What is a Project?

Project vs. Program vs. Portfolio

Quản trị dự án là gì? What is Project Governance?

Sự khác nhau giữa QUẢN LÝ dự án và QUẢN TRỊ dự án?

BÍ KÍP THI ĐẬU PMP® – CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI THI, TRONG PHÒNG THI VÀ SAU KHI THI

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *